Office Manager (Minijob, 600€-Basis)

Über die Rolle

Deine Aufgaben

• Office-Organisation: Post, Lieferungen, Bestellungen, Büromaterial, Snacks und Getränke
• Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerber:innen und Lieferdiensten
• Koordination mit Hausverwaltung, Reinigungsdienst und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei Office-Events, Team-Lunches und kleinen Offsites
• Vorbereitung von Reise- und Belegunterlagen für die Buchhaltung
• Kleine Recherche- und Beschaffungsaufgaben für das Team

Was du mitbringst

• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise – du hältst Dinge im Blick, ohne dass jemand dich erinnert
• Freundliches Auftreten und Spaß am direkten Kontakt mit Menschen
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift; Grundkenntnisse Englisch reichen
• Routinierter Umgang mit gängigen Office-Tools (E-Mail, Kalender, Tabellen)
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit internen Informationen

Nice to Have

• Erfahrung im Office Management, Empfang oder als Assistenz
• Grundkenntnisse in Buchhaltungsbelegen und Reisekostenabrechnung
• Erfahrung mit Bestellsystemen oder kleinen Beschaffungsprozessen

Was wir bieten

• Minijob auf 600€-Basis – steuer- und sozialabgabenfrei für dich
• Flexible Wochentage und Stunden nach Absprache
• Modernes Office in Karlsruhe mit guter ÖPNV-Anbindung
• Direkter Einblick in den Aufbau eines KI-Tech-Startups
• Kleines, freundliches Team mit kurzen Wegen